Wenn sich die Projektmitarbeiter bei den anstehenden Projektaufgaben verzetteln, hilft es das Projektteam für mehr Konzentration anzuleiten. Mit folgenden Hilfsmitteln kann die Konzentrationsfähigkeit gesteigert werden:
- Kopf entlasten. Aufgaben priorisieren in wichtig, später wichtig, unwichtig und sich nur mit der wichtigen Aufgabe beschäftigen
- Konzentrationsfördernde Umgebung schaffen. Alle Ablenkungen wegräumen
- Herr der Technologie bleiben. Für bestimmte Aufgaben und bestimmte Zeitfenster: abschalten, stumm schalten.
- Konzentration auf 5 Punkte:
- Performance: alles was ich brauche um beste Ergebnisse zu liefern
- Prozess: alles was ich brauche, um die Aufgabe optimal und ohne Unterbrechung zu erledigen
- Präsenz: 100% im Hier und Jetzt sein
- Produktivität: nur das beachten, was unmittelbar mit der Aufgabe zu tun hat
- Pausen: wenn die Konzentration nachlässt (nach ca. 25 Min) eine Pause machen und sich bewegen